Wann und wie Sie Ihre eigene Software mit einem externen Softwareentwicklungspartner erstellen sollten

1. Erkennen Sie, wann es an der Zeit ist, externes Fachwissen hinzuzuziehen

Um eine erfolgreiche Partnerschaft aufzubauen, müssen Sie zunächst verstehen, dass Sie Hilfe benötigen. Diese Hilfe sollte von einem externen Softwareentwicklungspartner kommen. Viele Unternehmen gehen anfangs davon aus, dass sie alles selbst erledigen können.

Im Laufe der Zeit werden die Unternehmen jedoch erkennen, dass es kein Zeichen von Schwäche ist, auf externes Fachwissen angewiesen zu sein. Das schnelle Tempo der Technologie und die wachsenden Anforderungen der Kunden werden die versteckten Lücken in unseren internen Fähigkeiten aufdecken. Dies ist auf die Komplexität der Softwareentwicklung zurückzuführen.

Es ist ein strategischer Schritt, sich externe Ressourcen und Fähigkeiten zuzulegen, die zur Erreichung der Unternehmensziele benötigt werden. Interne Teams stehen oft vor Herausforderungen wie mangelndem Wissen, fehlenden Ressourcen und engen Fristen. In solchen Fällen kann eine Partnerschaft mit einem erfahrenen externen Softwareentwicklungspartner die nötige Unterstützung bieten, um die Unternehmensziele effizienter zu erreichen.

Situationen, in denen ein externer Partner helfen kann:

• Bedarf an spezialisierten Fähigkeiten: Sie möchten neue Technologien wie KI, Blockchain oder Cloud Computing nutzen. Es fehlt Ihnen jedoch an Experten in Ihrem Team.
• Ressourcenbeschränkungen: Das interne Team ist mit den Kernaufgaben des Unternehmens ausgelastet und kann keine anderen Projekte übernehmen.
• Dringlichkeit und Skalierbarkeit: Sie haben einen kritischen Termin oder müssen dringend skalieren, um die Marktanforderungen zu erfüllen.

Die Zusammenarbeit mit einem Outsourcing-Partner für die Softwareentwicklung kann Ihnen helfen, Fachwissen zu erwerben. Ihr Unternehmen verfügt möglicherweise selbst nicht über dieses Fachwissen.

Vorteile von externem Fachwissen:

Externe Partner verfügen über einen breiteren Talentpool und tiefere Kenntnisse in verschiedenen Nischen wie DevOps, AI/ML oder IoT. Sie bringen neue Perspektiven und bewährte Methoden ein, um Projekte effizienter durchzuführen. Externe Partner können als eine Erweiterung Ihres Teams fungieren. Sie bieten Flexibilität bei der Anpassung von Ressourcen je nach Projektbedarf.

2. Definieren Sie von Anfang an klare Ziele und Anforderungen

Klar definierte Ziele und Anforderungen bilden die Grundlage für ein erfolgreiches Projekt. Ohne diese wichtigen Bestandteile riskieren Sie Missverständnisse, eine Ausweitung des Projektumfangs und verpasste Fristen. Die Festlegung klarer Ziele und Erwartungen hilft Ihrem Softwareentwicklungspartner, Ihre Vision zu verstehen und seine Bemühungen auf Ihre Geschäftsanforderungen abzustimmen.

Die wichtigsten Schritte zur Definition von Zielen:

• Identifizieren Sie die Geschäftsziele: Was wollen Sie mit der Software erreichen? Beispiele sind die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, die Steigerung des Umsatzes oder die Automatisierung manueller Prozesse.
• Bestimmen Sie die Kernfunktionen: Listen Sie die Funktionen auf, die Sie unbedingt haben müssen, um den Entwicklungsprozess zu steuern.
• Legen Sie Erfolgsmetriken fest: Entscheiden Sie sich für quantifizierbare Indikatoren, wie z. B. Konversionsraten, Benutzerbindung oder Systembetriebszeit.

Wenn Sie diese Informationen mit Ihrem Partner teilen, schaffen Sie eine solide Grundlage für das Projekt und verringern das Risiko von Missverständnissen.

Vorteile von klaren Anforderungen

Klare Anforderungen stellen sicher, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen. Sie erleichtern es Ihrem Partner, genaue Kostenvoranschläge zu erstellen, verringern die Wahrscheinlichkeit von Projektverzögerungen und minimieren das Risiko kostspieliger Überarbeitungen. Klare Zielvorgaben ermöglichen es den Teams auch, fundierte Entscheidungen zu treffen, wenn unvorhergesehene Herausforderungen auftreten.

3. Warum und wie man den richtigen Softwareentwicklungspartner auswählt

Die Entwicklung von Individualsoftware ist eine wichtige Entscheidung. In der Regel ist es besser, mit einem Softwareentwicklungspartner zusammenzuarbeiten. Dies ist oft effektiver als die Einstellung von Freiberuflern oder die Erweiterung Ihres internen Teams. Wenn Sie ein Softwareentwicklungsprojekt in Angriff nehmen, ist einer der wichtigsten Schritte die Auswahl des richtigen Softwareentwicklungspartners.

Der optimale Partner sollte über technische Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen. Er sollte auch andere wichtige Kriterien erfüllen. Dazu gehört, dass er Ihre Visionen teilt, Ihre Branche versteht und klar und effektiv kommuniziert. Um den optimalen Partner auszuwählen, sollten Sie die folgenden Kriterien berücksichtigen:

Warum einen Softwareentwicklungspartner auswählen?

1. Kompetenz und Wissen

Ein Softwareentwicklungspartner stellt ein Team aus qualifizierten Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Testern bereit. Sie arbeiten gut zusammen und nutzen effektive operative und technische Verfahren. Freiberufler arbeiten in der Regel allein und verfügen möglicherweise nicht über ein breites Spektrum an Fähigkeiten. Im Gegensatz dazu bietet ein Partner einen flexiblen und umfassenden Ansatz für Ihr Projekt.

2. Skalierbarkeit und Flexibilität

Softwareentwicklungspartner sind in der Lage, ihre Teams entsprechend den Anforderungen des Projekts schnell zu skalieren. Dieser flexible Ansatz hilft dabei, größere Projekte in Angriff zu nehmen und sich an die sich ändernde Umgebung und die Anforderungen anzupassen, ohne die langfristigen Kosten und die Zeit, die durch das Screening verloren geht, wenn man feste Mitarbeiter einstellen muss.

3. Etablierte Prozesse und Zuverlässigkeit

Erfahrene Partner verfügen über Rahmenwerke, Qualitätskontrollmaßnahmen und Projektmanagementpraktiken. Diese bewährten Prozesse führen zu konsistenten Ergebnissen und besserer Verantwortlichkeit im Vergleich zu Freiberuflern, die höchstwahrscheinlich nicht über die gleichen strukturierten Ansätze verfügen.

4. Laufende Unterstützung und Wartung

Ein Softwareentwicklungspartner bietet End-to-End-Services, Support nach der Einführung, Updates und laufende Wartung. Dadurch wird das Risiko minimiert und sichergestellt, dass die entwickelte Software zuverlässig und auf dem neuesten Stand bleibt - im Gegensatz zu Freiberuflern, die diese Leistungen fast nie anbieten.

Wie wählt man den richtigen Softwareentwicklungspartner?

1. Technisches und branchenspezifisches Fachwissen

Vergewissern Sie sich, dass der Partner über Erfahrung und relevante Technologien verfügt und die branchenspezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse kennt.

2. Kulturelle Eignung und Kommunikation

Es ist wichtig, einen Partner zu wählen, dessen Arbeitsstil und Werte ähnlich sind, der sich in einer ähnlichen Zeitzone befindet und transparent kommuniziert. Auch die Persönlichkeit der potenziellen Teammitglieder sollte berücksichtigt werden.

3. Nachgewiesene Erfolgsbilanz

Um die Zuverlässigkeit eines Unternehmens zu beurteilen, sollten Sie unbedingt Erfahrungsberichte von Kunden, Fallstudien und frühere Projekte prüfen.

Warum kulturelle Passung wichtig ist

Eine starke kulturelle Übereinstimmung gewährleistet eine reibungslosere Kommunikation und Zusammenarbeit. Wenn Ihr Softwareentwicklungspartner ähnliche Werte und Arbeitsethiken vertritt, werden Reibungen und Missverständnisse vermieden. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise großen Wert auf Transparenz und offenes Feedback legt, ist es wichtig, einen Partner mit ähnlichen Praktiken zu wählen.

4. Klare Meilensteine und Leistungsindikatoren (KPIs) festlegen

Da bei Projekten auf jedes Detail geachtet werden muss, ist ein kohärenter Projektfortschritt von entscheidender Bedeutung. Daher sollten bereits in der Anfangsphase Meilensteinindikatoren und KPIs festgelegt werden.

Der Einfachheit halber können die Meilensteine in kleinere Segmente unterteilt werden. Auf diese Weise lassen sich der Projektfortschritt und mögliche Herausforderungen leicht erkennen. KPIs hingegen verfolgen einen anderen Ansatz, indem sie transparente Indikatoren für die Leistung des Projekts liefern.

Wie man Meilensteine und KPIs festlegt:

• Unterteilen Sie das Projekt in Phasen: Unterteilen Sie das Projekt in kleinere Abschnitte wie Design, Entwicklung, Tests und Bereitstellung.
• Definieren Sie spezifische Deliverables: Delegieren Sie jedem Meilenstein bestimmte Aufgaben, um die Verantwortlichkeit zu gewährleisten.
• Legen Sie KPIs für jede Phase fest: Verwenden Sie Messgrößen wie Codequalität, Fehlerbehebungsraten und Funktionsübernahmequoten, um den Fortschritt zu zeigen.

Die Festlegung von Meilensteinen und KPIs mit dem Softwareentwicklungspartner sorgt nicht nur für ein gemeinsames Verständnis des Projektfortschritts, sondern stellt auch sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird.

Beispiele für wirksame KPIs

Wirksame KPIs sind z. B. die Zufriedenheit der Benutzer, die Reaktionszeiten, die Akzeptanz von Funktionen und die Bearbeitungszeiten für Fehlerbehebungen.

5. Transparente und offene Kommunikationskanäle schaffen

Eine klare Kommunikationsbrücke ist entscheidend, ob intern oder extern. Die Kommunikation mit externen Experten sollte immer transparent sein, um ein gegenseitiges Verständnis zwischen zwei verschiedenen Teams herzustellen. Auf diese Weise kann der externe Softwareentwicklungspartner die Bedürfnisse des Projekts verstehen und sich reibungslos an dessen Zielen orientieren. Eine unzureichende transparente Kommunikation führt häufig zu Reibungen zwischen den Teams, die Verzögerungen in der Projektentwicklung verursachen.

Best Practices für offene Kommunikation:

• Planen Sie regelmäßige Treffen: Planen Sie regelmäßige Treffen zwischen den Teams ein, um sich auszutauschen. Auf diese Weise werden die Fortschritte und Hindernisse des Projekts offengelegt.
• Kollaborationstools verwenden: Kommunikationstools wie Slack, Teams und Trello bieten eine Plattform zur Unterstützung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Benennen Sie Kontaktstellen: Delegieren Sie eine Rolle als primäre Kontaktperson zwischen den Teams, um Missverständnisse zu vermeiden.

Durch eine transparente Kommunikation mit Ihrem externen Partner können Sie nicht nur die Leistung des Projekts sicherstellen, sondern auch eine dauerhafte Beziehung für künftige Zwecke aufbauen.

Vorteile der Transparenz

Das Element der Transparenz in der Kommunikation der Teams ermöglicht einen klaren und effektiven Informationsaustausch. Dadurch werden die möglichen Folgen von Projektverzögerungen oder -fehlern wesentlich verringert. Darüber hinaus ermöglicht es dem Softwareentwicklungspartner, sich stärker in das Projekt einzubringen.

6. Agile Methodologien für Flexibilität und Anpassungsfähigkeit nutzen

Die Agilität der Methoden ermöglicht es den Projekten, sich an die sich ändernden Bedürfnisse anzupassen. Diese Flexibilität bietet den Vorteil, dass Projekte auf der Grundlage neuer Informationen oder Marktbedingungen schnell weiterentwickelt werden können.

Warum Agile gut mit externen Partnern funktioniert:

• Kurze Iterationen: Kürzere Entwicklungszyklen verkürzen die Zeit, die für mögliche Anpassungen benötigt wird.
• Kontinuierliche Verbesserung: Konsistente Sprint-Reviews ermöglichen es beiden Teams, die Bereiche, in denen Verbesserungen erforderlich sind, zu verdeutlichen.
• Kollaborativer Ansatz: Ihr internes Team und Ihr Outsourcing-Partner für Softwareentwicklung können effektiver zusammenarbeiten.

Frameworks wie Scrum oder Kanban unterstützen Unternehmen, indem sie die Abstimmung zwischen den Teams erleichtern und so einen reibungsloseren Projektverlauf ermöglichen.

7. Planen Sie für langfristige Zusammenarbeit und zukünftiges Wachstum

Bevor Unternehmen eine Software entwickeln, sollten sie sich einen Überblick darüber verschaffen, ob eine solche Software eine langfristige Lösung darstellt. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, eine Partnerschaft zwischen den internen und externen Teams zu fördern, um eine langfristige Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Strategien für langfristigen Erfolg:

• Entwickeln Sie eine Roadmap für zukünftiges Wachstum: Eine Struktur für kommende zusätzliche Funktionen, Aktualisierungen und Verbesserungen kann im Laufe des Entwicklungsprozesses erforderlich werden.
• Erstellen Sie eine Wartungs- und Supportvereinbarung: Es sollten klare Bedingungen für den laufenden Support, Sicherheitsupdates und die Entwicklung neuer Funktionen festgelegt werden.
• Regelmäßige Überprüfungen durchführen: Strukturieren Sie regelmäßige Überprüfungen, um aktuelle Informationen über den Projektfortschritt auszutauschen und Ihre Strategie entsprechend zu steuern.

Die Festlegung einer langfristigen Planungsstrategie mit Ihrem Softwareentwicklungspartner ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt konsistent zu halten.

Vorteile einer langfristigen Zusammenarbeit

Solide, langfristige Partnerschaften bieten Unternehmen die Möglichkeit, ein Fundament der Zuverlässigkeit zwischen den Teams zu schaffen. Aufgrund der Vertrautheit kann die Einarbeitungszeit für neue Projekte verkürzt werden.

8. Fokus auf Sicherheit und Compliance von Anfang an

Der Aspekt der Sicherheit sollte für Unternehmen immer Priorität haben. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bereits in der Anfangsphase mit dem externen Softwareentwicklungspartner klar angesprochen und priorisiert werden. Branchen, die mit sensiblen Informationen zu tun haben, wie das Gesundheitswesen oder das Finanzwesen, sollten dies berücksichtigen.

Wichtige Sicherheitsmaßnahmen, die zu implementieren sind:

• Datenverschlüsselung: Sensible Informationen sollten während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt werden.
• Zugriffskontrollen: Beschränkung des Zugriffs auf die Personen, die sensible Daten einsehen und ändern können.
• Einhaltung von Industriestandards: Klären Sie Ihren Partner über die Bedeutung der Einhaltung der jeweiligen Branchenvorschriften wie GDPR, HIPAA oder PCI-DSS auf.

Auf diese Weise kann das Risiko von Datenschutzverletzungen und rechtlichen Komplikationen verringert werden.

Vorteile einer frühzeitigen Konzentration auf die Sicherheit

Ein frühzeitiger Fokus auf Sicherheit schafft ein starkes Vertrauen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden. Darüber hinaus wird das Risiko von Rechtsverstößen und Strafen verringert.

9. Förderung von Wissensaustausch und Kompetenzentwicklung

Die Zusammenarbeit mit einem Partner für die Entwicklung maßgeschneiderter Software bietet Unternehmen die Möglichkeit, von externem Fachwissen zu lernen. So können die internen Teams neue Fähigkeiten und Kenntnisse in ihre Arbeitskultur übernehmen.

Tipps zur Förderung des Wissensaustauschs:

• Organisieren Sie technische Workshops: Organisieren Sie Workshops, in denen das externe Team sein Fachwissen mit den internen Teams teilt, damit diese davon lernen können.
• Code-Reviews durchführen: Planen Sie Code-Reviews, bei denen die externen und internen Teams zusammenarbeiten.
• Schlüsselprozesse dokumentieren: Strukturieren Sie einen detaillierten Bericht, um wichtige Informationen und Entscheidungen festzuhalten.

Durch die Förderung einer unterstützenden Dynamik des kontinuierlichen Lernens zwischen den Teams kann Ihr internes Team wachsen.

Warum Wissensaustausch wichtig ist

Eine gesunde Brücke des Wissensaustauschs zwischen den Teams kann die internen Teams zum Wachstum anleiten. Eine solche Unabhängigkeit wird es ihnen ermöglichen, das nötige Fachwissen für künftige Projekte zu erwerben.

10. Erfolgsmetriken definieren und die Kapitalrendite (ROI) messen

Als letzter Schlüsselfaktor ist es wichtig, klare Erfolgskennzahlen für das Projekt zu definieren. So lassen sich der Fortschritt und die Entwicklung des Projekts effektiv messen und verfolgen.

Häufig zu berücksichtigende Erfolgsmetriken:

• Finanzielle Metriken: Wachstum der Einnahmen oder Reduzierung der Ausgaben.
• Metriken zur Benutzerbindung: Höherer Prozentsatz der Benutzerzufriedenheit, höhere Beibehaltungsraten oder verbesserte Akzeptanzraten.
• Leistungsmetriken: Effiziente Systemladezeiten, geringere Fehlerquoten oder erhöhte Betriebszeit.

Die Verfolgung des ROI ermöglicht es Ihnen, den Wert Ihrer Partnerschaft zu messen und potenzielle Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige Projekte zu erkennen.

Die Bedeutung der ROI-Messung

Die Klarheit der Erfolgsmetriken hilft den Teams bei der Priorisierung der Projektziele.

Fazit

Die Förderung einer gesunden Zusammenarbeit mit einem externen Softwareentwicklungspartner verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, indem sie ihnen das Element der Flexibilität und Skalierbarkeit zur Verfügung stellt. Die rasante digitale Transformation erfordert bei Bedarf den Einsatz externer Ressourcen. Es sollte anerkannt werden, dass Partnerschaften mit externen Teams eine detaillierte Planung und ein starkes Engagement erfordern.

Die oben genannten Top-10-Faktoren sind ein Anhaltspunkt für Unternehmen, um eine starke Bindung mit einem Partner für die Entwicklung von Individualsoftware einzugehen. Die Wahl des richtigen Partners, der mit Ihren Projektvisionen übereinstimmt, führt zu einem besseren Erfolg und Geschäftswachstum.

Wichtige Erkenntnis

Die strategische Zusammenarbeit mit einem externen Softwareentwicklungspartner ermöglicht es Unternehmen, ihre Produkte entsprechend den sich entwickelnden Marktbedingungen zu erneuern. Unternehmen sollten wissen, wann sie die richtige Gelegenheit zum Outsourcing externer Dienstleistungen ergreifen sollten. Dies fördert nicht nur den Fortschritt des Unternehmens, sondern eröffnet auch mehr Möglichkeiten auf dem wettbewerbsorientierten Markt.