Erfolgreich agil arbeiten mit Remote-Teams

Die agile Methodik ist in der Softwarewelt seit Jahren ein fester Bestandteil. Eine aktuelle Studie von Organize Agile, die unter Fachleuten in 19 Ländern durchgeführt wurde, zeigt, dass fast die Hälfte aller Unternehmen die agile Methodik bereits seit drei Jahren oder länger anwenden.

Auf die Frage, was der Hauptgrund dafür ist, dass die meisten von ihnen agil geworden sind, antworteten sie, dass dieses Rahmenwerk ihren Teams hilft, Arbeit in kleinen, aber konsumierbaren Schritten zu liefern, während sie Anpassungsfähigkeit und Flexibilität ihrer Prozesse und Pläne schätzen.

In jüngster Zeit und insbesondere mit dem Ausbruch von COVID-19 tendieren jedoch immer mehr Unternehmen zu einer dezentralen Arbeitsweise. Es stellt sich also die Frage: Kann man agile Prinzipien und Remote-Arbeit miteinander verbinden?

Die Antwort lautet JA. Wenn Sie eine kollaborative Remote-Umgebung schaffen wollen, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihr Bestes zu geben, dann ist der agile Rahmen der richtige Weg.

Aus diesem Grund möchten wir Sie ermutigen, weiterzulesen, denn in diesem Artikel erfahren Sie, wie Remote-Teams agile Praktiken in ihren Arbeitsalltag integrieren können, um hochproduktiv und effizient zu sein.

Was ist agile Methodik?

Bevor wir uns eingehend mit agilen Praktiken befassen und wie sie Ihre Remote-Teams zum Erfolg führen können, sollten wir kurz die Grundlagen der agilen Methodik erläutern.

Agile Methoden unterteilen Projekte in kurze Iterationen, die als "Sprints" bezeichnet werden. Sprints dauern in der Regel zwischen einer Woche und einem Monat, und die Teams haben ein klares Bild davon, woran sie arbeiten müssen, was zu tun ist und wann es zu erledigen ist.

Der Moderator des agilen Teams ist als Scrum Master bekannt. Jeden Morgen veranstaltet der Scrum Master ein kurzes Treffen (ein so genanntes "Stand-up"), bei dem das gesamte Team den aktuellen Stand der Arbeit bespricht. Am Ende des Sprints trifft sich das Team zu einer ausführlicheren Besprechung, der so genannten Retrospektive, um den Sprint zu überprüfen und Verbesserungsmöglichkeiten für die Zukunft zu ermitteln.

Es ist klar, dass das agile Framework für eine Vielzahl von Teamstrukturen geeignet ist. Aber es ist besonders effektiv für Remote-Arbeitsplätze, weil es den Führungskräften ermöglicht, schnell herauszufinden, was funktioniert und was nicht, und Änderungen in Echtzeit vorzunehmen, was besonders wichtig ist, um die Effizienz in Remote-Teams zu erhalten.

Es stellt sich also die Frage, wie Sie agile Praktiken einsetzen können, um die Effizienz, Produktivität und Zusammenarbeit mit Ihrem Remote-Team zu fördern.

Bringen Sie Ihr Team auf dieselbe Seite

Bevor Sie mit der Einführung agiler Praktiken beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten an Bord sind. Wir machen oft den Fehler, schnell in den agilen Prozess einzusteigen, vor allem am Anfang, ohne uns darüber im Klaren zu sein, dass wir mit der Einführung der Remote-Arbeit auch die Kultur unserer Organisation verändern.

Beginnen Sie mit einer Besprechung, bei der Sie Themen wie folgende besprechen sollten: Welche Tools werden Sie verwenden? Wie werden Sie täglich kommunizieren? Gibt es Sicherheitsprotokolle, die Sie befolgen müssen?

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, klare Erwartungen zu formulieren und dafür sorgen, dass Ihr Team versteht, wie sich Ihre Arbeitsabläufe in Zukunft verändern werden, wird der Übergang zur agilen Arbeitsweise viel reibungsloser vonstatten gehen.

Stellen Sie Ihrem Team die richtigen Tools zur Verfügung

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten werden, sollten Sie dafür sorgen, dass Sie eine Einrichtung haben, die für Sie, Ihr Unternehmen und Ihr Team geeignet ist. Betrachten Sie es als einen Büroumzug und nehmen Sie sich im Vorfeld die Zeit, die Optionen zu prüfen und sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, um produktiv zu sein, sich wohl zu fühlen und in einem Raum zu arbeiten, in dem Sie am wenigsten abgelenkt werden können.

Da Sie aus der Ferne arbeiten, ist es auch wichtig, in Tools zu investieren, die Ihrem Team die Zusammenarbeit ermöglichen - unabhängig davon, von wo aus es arbeitet. Letztendlich sollten Sie eine Reihe von Tools zusammenstellen, die die Verbindung, Zusammenarbeit und Effizienz innerhalb Ihres verteilten Teams fördern.

Agile Meeting-Praktiken einführen

Wenn Sie wollen, dass Ihre Teams erfolgreich sind, dann sind Meetings ein Muss, wenn Sie an einem anderen Ort arbeiten. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie agile Meeting-Praktiken einführen und das Beste aus Ihren Meetings mit Ihrem verteilten Team herausholen können:

• Stellen Sie sicher, dass Sie alle technischen Probleme lösen, bevor Sie mit der Besprechung beginnen, sei es die Überprüfung der Funktionalität von Video, Audio oder Bildschirmfreigabe. Falls Sie auf ein Problem stoßen, beheben Sie es, bevor Sie in den Sprint eintauchen.
• Veranstalten Sie jeden Morgen ein "Stand-up", eine kurze Besprechung, bei der alle Beteiligten den aktuellen Stand der laufenden Aufgaben austauschen. Es ist eine kurze Besprechung - in der Regel zwischen 10 und 15 Minuten - und eine gute Möglichkeit, Rückschläge zu erkennen (und Lösungen zu finden) und die Dinge voranzutreiben.
• Eliminieren Sie all die "Besprechungen, die man auch per E-Mail hätte abhalten können" - wenn der Terminplan Ihres Teams mit aufeinanderfolgenden Besprechungen vollgestopft ist, kann nicht viel Arbeit erledigt werden. Wir schlagen vor, dass Sie zunächst einen Blick auf Ihren aktuellen Besprechungsplan werfen.

Gibt es Besprechungen, die komplett gestrichen werden können? Wenn ja, werden Sie sie los. Und gibt es Besprechungen, die Sie so umgestalten können, dass sich Ihr Team mit den Inhalten befassen kann, ohne dass die Arbeit darunter leidet? Können Sie beispielsweise anstelle einer Besprechung, bei der alle Mitarbeiter über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen informiert werden, diese Informationen in einem Video weitergeben, das sich die Mitarbeiter später ansehen können, oder eine Checkliste erstellen, die Sie per E-Mail versenden?

Wenn Sie wollen, dass der Prozess erfolgreich ist, müssen Sie konsequent prüfen, was funktioniert, was nicht funktioniert und was geändert werden muss. Und hier kommen Retrospektiven (oder "Retros") ins Spiel. Retrospektiven sind eine Gelegenheit für das gesamte Team, zusammenzukommen und zu besprechen, was funktioniert hat und was nicht, und gemeinsam zu überlegen, wie man sich für den nächsten Sprint verbessern kann.

Wenn Sie am Ende eines jeden Sprints eine Retros veranstalten, kann Ihr Team seine Arbeitsabläufe kontinuierlich bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren.

Die Anpassung von Agile an eine Remote-Umgebung ist bereits der nächste große Schritt für die Agile Community. Dies geschieht bereits in vielen Organisationen weltweit und ist eine große Herausforderung für jedes Team und jede Organisation. Jetzt, da Sie wissen, wie Sie agile Praktiken in Ihr Remote-Teammanagement einbinden können, haben Sie alles, was Sie brauchen, um Ihrem Team diese Struktur zu geben - und zu sehen, wie es dabei gedeiht.

Überlegen Sie, ob agile Remote-Teams wirklich das sind, was Sie brauchen? Setzen Sie sich mit uns in Verbindung , und unsere Berater werden Ihnen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen!