Wichtigste Geschäftsergebnisse
Vor der Einführung unseres Tools verzeichnete die Personalabteilung einen durchschnittlichen Zufriedenheitswert von 62 %, der durch sporadische Umfragen ohne Folgemaßnahmen ermittelt wurde. Nach der Einführung unseres maßgeschneiderten HR-Tools stieg die Mitarbeiterzufriedenheit auf 81 %, was durch Echtzeit-Balken und Feedback erfasst wurde.
| Metrik | Vorher (Alter Prozess) | Nachher (Custom HR Tool) | Δ |
| Berichtserstellungszeit | ~2,5 Stunden pro Bericht | ~15 Minuten | 90 % schnelleres Reporting |
| CEO/Leadership Insights | Vierteljährliche Übersichten, oft unvollständig | Echtzeit-Dashboard mit strukturierten 1:1-Daten | Entscheidungsgeschwindigkeit um ~70 % verbessert |
| Verpasste / verspätete Meetings | ~18 % der 1:1-Meetings verspätet oder verpasst | <3 % verpasst (Auto-Reminders + Google-Kalender-Sync) | 83 % weniger verpasste Meetings |
| HR-Produktivität | ~12 Std./Woche verloren für Admin-Aufgaben | ~4 Std./Woche (Automatisierung + KI-Vorschläge) | 66 % Effizienzsteigerung |
Herausforderungen
Vor der Implementierung stand das HR-Team vor mehreren Hindernissen:
- Fragmentierte Informationen: Die Daten waren über Excel-Dateien und veraltete Tools verteilt.
- Manueller Aufwand: Die Erstellung von Berichten für den CEO erforderte zusätzliche Zeit und wiederholte Arbeit.
- Begrenzte Sichtbarkeit: Dem Mitarbeiterfeedback fehlte es an Struktur und konsistenter Messung.
- Unzufriedenheit der Mitarbeiter: Die Mitarbeiter hatten oft das Gefühl, dass ihr Feedback nicht in konkrete Maßnahmen umgesetzt wurde.
Unsere Lösung
Wir entwickelten in nur einer Woche eine maßgeschneiderte HR-Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten war. Das Tool umfasst:
- 1:1 Meeting-Zusammenfassungen: Zentralisierte Speicherung von Notizen, Folgemaßnahmen und Aktionspunkten.
- KI-gestützte Vorschläge: Vorschläge für nächste Schritte wie Schulungen, Beurteilungen oder Anpassungen des Dienstalters.
- Mitarbeiter-Profile: Stärken, Schwächen und Zufriedenheitsgrad werden in Echtzeit verfolgt.
- Visuelle Zufriedenheitsleiste: Schnelle, klare Darstellung der Mitarbeitermoral.
- Automatisierte Erinnerungen: Aufforderungen zur Planung von Besprechungen und Sicherstellung, dass kein Mitarbeiter übersehen wird.
- Kalender-Integration: Nahtlose Planung mit Google Kalender.
- Skalierbare und sichere Plattform: Entwickelt, um unternehmensweit zu expandieren und gleichzeitig sensible HR- und Mitarbeiterdaten zu schützen.
Das Tool wird fortlaufend mit neuen Funktionen aktualisiert, um sicherzustellen, dass es sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickelt.
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